Eksempel på gyldig bilag. Kvitteringen inneholder leverandørens navn, organisasjonsnummer, dato for kjøpet, hva som er kjøpt, totalsum, betalingsmåte og eventuell merverdiavgift.
Er du lege i spesialisering og ordinært medlem ("hovedmedlem") i NFIM (Norsk forening for infeksjonsmedisin)? Da kan du søke om stipend på inntil 7000 kroner for å delta på vårmøtet til NFIM og NFMM (Norsk forening for medisinsk mikrobiologi) eller NSCMID (Nordic Society of Clinical Microbiology and Infectious Diseases) de årene det arrangeres i Norge i stedet for vårmøtet.
Vilkår
- Hva støttes? Det ytes støtte til å dekke deltakeravgift, reise og overnatting for å delta på vårmøtet til NFIM og NFMM, eller NSCMID de årene det arrangeres i Norge i stedet for vårmøtet.
- Medlemskap: Du må være lege med ordinært medlemskap ("hovedmedlemskap") i Norsk forening for infeksjonsmedisin (NFIM). Assosierte medlemmer kan ikke søke om støtte, men må eventuelt søke om støtte fra egen hovedforening (f.eks. NFMM).
- Søknadens innhold: Søknaden må gjøre rede for formålet med hospiteringsoppholdet og faglige kontaktpersoner under oppholdet. Et tentativt budsjett skal settes opp.
- Tildeling: Eventuell innvilget tildeling skjer på det årlige vårmøtet til NFIM og NFMM.
- Stipendet refunderer:
- Deltakeravgift på vårmøtet til NFIM og NFMM, eller NSCMID de årene det arrangeres i Norge i stedet for vårmøtet.
- Legitimerte reiseutgifter. Rimeligste reisemåte skal benyttes. Dersom fleksibel billett er marginalt dyrere enn rimeligste reisemåte, kan dette benyttes for å redusere risikoen for no-show, smidigere reise etc. Benytt gjerne Legeforeningens medlemsavtaler med hotell og flyselskap.
- Legitimerte utgifter til overnatning. Rimeligste overnatning for området skal benyttes.
- Refusjon ved egen sykdom, samt sykdom og dødsfall i nær familie, slik at legen ikke får deltatt på vårmøtet. Refusjon bør i første omgang søkes dekket av reiseforsikring og ikke belastet stipendet.
- Stipendet refunderer ikke:
- Diettutgifter.
- Drosje og leiebil, unntatt i tilfeller der det ikke finnes kollektivt transporttilbud.
- Ekstrautgifter ved innstilte/kansellerte flyreiser, eller endringer og feilbestillinger.
- Cashpoints, bonuspoeng, fasttrack, lounge o.l.
- No-show hotell.
- Lading av elbil eller drivstoff.
- Utgifter refundert gjennom arbeidsgiver, andre stipender, andre fond o.l.
- Dokumentasjonskrav:
- Kopi av deltakerbevis, bekreftelse på deltagelse eller fakturert kursavgift.
- Skannede originalbilag (kvitteringer/fakturaer) for hvert enkelt utlegg (i pdf- eller jpg-format).
- Dokumentasjon som viser reiserute med reisedatoer, herunder billetter for fly, tog, buss o.l.
- Det presiseres at reisebekreftelser og betalingsbekreftelser fra banken ikke er gyldig bilag! Gyldig bilag inneholder leverandørens navn, organisasjonsnummer, dato for kjøpet, hva som er kjøpt, totalsum, betalingsmåte og eventuell merverdiavgift.
- Udokumenterte refusjonskrav avslås.
- Refusjon: Reiseregnskapet skal være satt opp detaljert i henhold til dokumentasjonskrav. Refusjonskrav oversendes kasserer i NFIM for refusjon innen 1. desember samme år som tildelingen, ellers bortfaller stipendet uten forutgående varsel. Ved spesielle omstendigheter kan styret utsette fristen etter skriftlig søknad fra stipendmottakeren.
Slik søker du:
- Logg inn på Legeforeningens sider med Vipps (velg "Logg inn" øverst på siden om du ikke er innlogget).
- Fyll ut skjemaet under på denne siden. Skjemaet vises kun for innloggede medlemmer av NFIM.
- Søknaden behandles av NFIMs stipendkomité. Ved spørsmål, kontakt Magnhild Eide Macpherson (magnei@ous-hf.no).
- Tildeling av stipend skjer på selve vårmøtet.
- Refusjon av tildelt stipend skjer ved innsending av eget skjema etter avholdt vårmøte.