Er du lege i spesialisering eller spesialist i infeksjonssykdommer? Da kan du søke om støtte på inntil 30 000 kroner for å dekke utgifter til reise og opphold ved hospitering i faglig relevante forskningsinstitusjoner, organisasjoner eller fagmiljøer.
Vilkår
- Hva støttes? Det ytes støtte til å dekke utgifter til reise og opphold ved hospitering i faglig relevante forskningsinstitusjoner, organisasjoner eller fagmiljøer, samt til deltagelse på internasjonale tropemedisinske kurs. Stipendet kan ikke anvendes til vanlig deltagelse på fagmøter, kurs og kongresser.
- Medlemskap: Du må være lege med ordinært medlemskap ("hovedmedlemskap") i Norsk forening for infeksjonsmedisin (NFIM). Assosierte medlemmer kan ikke søke om støtte, men må eventuelt søke om støtte fra egen hovedforening (f.eks. NFMM).
- Søknadens innhold: Søknaden må gjøre rede for formålet med hospiteringsoppholdet og faglige kontaktpersoner under oppholdet. Et tentativt budsjett skal settes opp.
- Tildeling: Eventuell innvilget tildeling skjer på det årlige vårmøtet til NFIM og NFMM.
- Stipendet refunderer:
- Kursavgift til internasjonalt tropemedisinsk kurs.
- Legitimerte reiseutgifter. Rimeligste reisemåte skal benyttes. Dersom fleksibel billett er marginalt dyrere enn rimeligste reisemåte, kan dette benyttes for å redusere risikoen for no-show, smidigere reise etc. Benytt gjerne Legeforeningens medlemsavtaler med hotell og flyselskap.
- Legitimerte utgifter til overnatning. Rimeligste overnatning for området skal benyttes.
- Nødvendig utstyr til reisen, som spesifisert i søknad og bekreftet ved tildeling av stipend.
- Refusjon ved egen sykdom, samt sykdom og dødsfall i nær familie, slik at legen ikke får utført reise, hospitering eller påmeldt kurs. Refusjon bør i første omgang søkes dekket av reiseforsikring og ikke belastet stipendet.
- Stipendet refunderer ikke:
- Kursavgifter utenom internasjonalt tropemedisinsk kurs.
- Diettutgifter.
- Drosje og leiebil, unntatt i tilfeller der det ikke finnes kollektivt transporttilbud.
- Ekstrautgifter ved innstilte/kansellerte flyreiser, eller endringer og feilbestillinger.
- Cashpoints, bonuspoeng, fasttrack, lounge o.l.
- No-show hotell.
- Lading av elbil eller drivstoff.
- Utgifter refundert gjennom arbeidsgiver, andre stipender, andre fond o.l.
- Dokumentasjonskrav:
- Ved internasjonale tropemedisinske kurs: Kopi av kursbevis, bekreftelse på deltagelse eller fakturert kursavgift.
- Skannede originalbilag (kvitteringer) for hvert enkelt utlegg (i pdf- eller jpg-format).
- Ved betaling i lokal valuta (f.eks. euro) vedlegges utskrift fra banken for betalingen (f.eks. MasterCard-utskrift, transaksjonsutskrift eller kontoutskrift) som viser beløp i lokal valuta, evt. vekslingskurs og faktisk betalt beløp i norske kroner.
- Dokumentasjon som viser reiserute med reisedatoer, herunder billetter for fly, tog, buss o.l.
- Udokumenterte refusjonskrav avslås.
- En kort rapport sendes til leder av stipendkomitéen etter avsluttet reise, og rapporten publiseres i Pest-posten.
- Refusjon: Reiseregnskapet skal være satt opp detaljert i henhold til dokumentasjonskrav. Refusjonskrav oversendes kasserer i NFIM for refusjon innen 1. desember påfølgende år for tildelingen, ellers bortfaller stipendet uten forutgående varsel. Ved spesielle omstendigheter kan styret utsette fristen etter skriftlig søknad fra stipendmottakeren.
Slik søker du:
- Logg inn på Legeforeningens sider med Vipps (velg "Logg inn" øverst på siden om du ikke er innlogget).
- Fyll ut skjemaet under. Skjemaet vises kun for innloggede medlemmer av NFIM.
- Søknaden behandles av NFIMs stipendkomité. Ved spørsmål, kontakt Magnhild Eide Macpherson (magnei@ous-hf.no).
- Tildeling av stipend skjer på selve vårmøtet.
- Refusjon av tildelt stipend skjer ved innsending av eget skjema etter avholdt vårmøte.