HMS-kurs
Plikten påhviler ”arbeidsgiver”, og det siktes med det til virksomhetens øverste leder. Plikten er personlig og kan ikke delegeres. I gruppepraksiser der personellet er ansatt i et driftsselskap og en lege er daglig leder, vil vedkommende måtte ta kurset. Også andre leger i praksisen som eventuelt leder arbeidet i arbeidsgivers sted, må ta kurset. Dette vil i alle fall gjelde for en eventuell personalansvarlig, der dette ikke er den daglige lederen. Det kan være hensiktsmessig at alle eierne tar kurset.
Loven stiller ikke krav til opplæringens omfang, men forutsetningen er at arbeidsgivers opplæring skal tilpasses den enkelte virksomhets art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Dette betyr at kravene vil være mer begrenset for mindre virksomheter, som legekontorer ofte må anses å være. Det er mange tilbydere av HMS-kurs, ikke sjelden
også av kurs og materiell som går utover det lovpålagte. Vurder derfor nøye omfanget og innholdet, opp mot de krav som faktisk gjelder.
Internkontroll
Leger som driver virksomhet skal – i likhet med andre virksomheter – følge regelverket om internkontroll, som handler om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid. Det er en egen forskrift om dette, som kalles internkontrollforskriften. Internkontroll omfatter:
- Arbeidsmiljø (kun for de som har ansatte)
- Produktkontroll
- Brann- og eksplosjonsvern
- Strålevern
- Elektrisk utstyr
- Oppfølging av sosial- og helsetjenestelovgivningen
Alt internkontrollarbeid er i prinsippet bygget over samme lest:
- Kartlegging
- Risikovurdering
- Tiltaksplan
- Systematisk overvåkning og gjennomgang av systemet
Internkontrollsystemet skal dokumenteres i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Dette betyr at internkontrollsystemet skal skriftliggjøres, men omfanget må tilpasses den enkelte virksomhet.
Rutinene bør dokumenteres. Det er viktig at arbeidsgiver kan vise at en har kunnskap om de krav som stilles til virksomheten, at man har tenkt gjennom hvordan man skal håndtere dette og laget systemer for det, og at man kan dokumentere dette skriftlig. Dersom man har ansatte er det også viktig at rutinene i internkontrollsystemet er kommunisert ut til de ansatte i den grad rutinene involverer dem.
Med et godt internkontrollsystem blir man på sett og vis ”sitt eget tilsynsorgan”, og sikrer seg at man driver i tråd med regelverket på de ulike områdene som virksomheten reguleres av.
Regelverk
Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhet (“internkontrollforskriften[ØA1] ”) regulerer kravet til internkontroll for overholdelse av regelverket i arbeidsmiljøloven, produktkontrolloven, el-tilsynsloven, strålevernloven og brann- og eksplosjonsvernloven.
Forskrift om internkontroll i sosial- og helsetjenesten regulerer internkontrollsystem for overholdelse av regelverket i sosial- og helselovgivningen.
Disse to forskriftene er innholdsmessig i all hovedsak like, og man kan finne alle gjeldende lover og forskrifter ved å søke på www.lovdata.no.
Avvik
Formålet med et internkontrollsystem er blant annet å avdekke og korrigere eventuelle avvik fra kravene i regelverket. De forhold som oppdages må derfor registreres i et avviksskjema, slik at dette kan følges opp raskt.