Finansiering av spesialitetskomiteens virksomhet
Sekretariatet oppfordrer spesialitetskomiteene til å gjennomføre digitale møter der det er mulig og hensiktsmessig.
Utgifter til nødvendige reiser og opphold vil bli dekket av Legeforeningen innenfor det budsjett som er satt for spesialitetskomiteen og i henhold til Legeforeningens gjeldende regler for refusjon.
Sekretariatet informerer om spesialitetskomiteens budsjett hvert år. Spesialitetskomiteens leder skal holde oversikt over komiteens forbruk av midler. Økonomi må hensyntas ved planlegging av møtevirksomhet, besøksvirksomhet m.v. Kontakt reiser@legeforeningen.no for informasjon om gjenstående budsjettmidler.
Innenfor komiteens budsjett gis det anledning til én årlig middag inkludert alkohol på inntil kr 1000 per person.
Videre kan middag dekkes etter regning med inntil kr 600 per person ved reiser og møter utenom normal arbeidstid.
Reiseregning og praksiskompensasjon
Reiseregning må sendes snarest, slik at beløpet belastes inneværende års budsjett.
Legeforeningen ønsker å motta din reiseregning digitalt, via Visma.net Expense
For å komme i gang må du være registrert i Visma.net Expense, samt ha aktivert brukeren din.
Har du mottatt refusjon fra Legeforeningen etter 1.1.2023 er du allerede opprettet som en bruker, men brukeren må aktiveres. For aktivering, se brukerveiledningen.
Innlogging og brukerveiledning for Visma.net Expense finner du her:
Satser for reiseregning, honorar og praksiskompensasjon for Legeforeningen (inkludert Utdanningsfond I)
For å bli registrert i Visma.net Expense, kan du sende en henvendelse til: visma.expense@legeforeningen.no. Da trenger vi disse opplysningene:
- Medlemsnummer
- Navn
- Kontonummer
- Hvilken spesialitetskomité du er medlem i
Legeforeningens reisepolicy må følges. Legeforeningen har avtale med G Travel.
Ved bestilling av reiser oppfordres det til å bruke nettportalen hvis mulig, men bestilling kan også gjøres per telefon 38 79 98 70, eller epost legeforeningen@gtravel.no
Husk å oppgi hvilken komité og formål med reisen, også når reisen bestilles direkte i nettportalen til G Travel, G Travel Online - Login (softinventor.com)
Oppgi at det er Den norske legeforening v/Utdanningsfond I som skal motta fakturaen for reisen.
Det er også anledning til å bestille reise på egenhånd, f.eks. gjennom direkte booking på flyselskapenes og hotellenes internettsider.
Satser for kompensasjon og møtegodtgjørelse følger Legeforeningens refusjonsregler
Legeforeningens retningslinjer for alkoholpolitikk
Utdypende informasjon om Legeforeningens retningslinjer.